WE ARE LOOKING FOR MOTIVATED TEAM MEMBERS

D’UN(E) CHARGE(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE

A PROPOS DE NOUS

The Impact Lab est une start-up de conseil spécialisée dans le développement et l’implémentation de stratégies d’innovation collaborative. Notre activité principale et élément différenciateur est le design et l’exécution de laboratoires d’innovation. Un laboratoire d’innovation est une approche participative et collaborative qui engage un groupe de participants hétérogène dans un processus d’innovation multidisciplinaire qui regroupe des acteurs inhabituels, traite des défis complexes de manière systémique et transcende les frontières traditionnelles de domaines, d’industries et de cultures. Outre le design et l’organisation de laboratoires d’innovation, nous concevons et fournissons des services relatifs à l’innovation collaborative : recherche spécialisée, formation, cartographie, analyse et engagement de parties prenantes, interviews, campagnes de crowdsourcing et open innovation, développement de concepts, de stratégies et de principes directeurs, relations publiques, gestion des communications, etc. Nous travaillons sur des thèmes très variés (développement des territoires, tourisme, culture, environnement, économie circulaire, urban design, développement de nouvelles activités, etc.), avec le secteur public et privé, au Luxembourg et à l’étranger. Pour de plus amples renseignements www.theimpactlab.org.

VOS MISSIONS

Au sein de notre équipe, le/la chargé(e) de gestion aura comme fonctions :

  • Suivi administratif et financier
  • Rédaction de courriers, rapports, documents, notes, descriptifs de projets, etc.
  • Traduction de documents (d’anglais en français)
  • Gestion du déroulement des activités de l’entreprise (échéanciers, tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.)
  • Organisation des déplacements des membres de l’équipe et des associées
  • Contact clients
  • Classement et archivage
  • Gestion du stock de matériel
  • Synchronisation de l’activité de l’équipe
  • Gestion des agendas
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Organisation de réunions
  • Réalisation de travaux de photocopies, de numérisation, etc.
  • Relecture de dossiers, rédaction de synthèse de textes
  • Gestion et suivi de la comptabilité et de la trésorerie
  • Relation à l’expert-comptable
  • Appui au montage et à l’implémentation des projets d’innovation
  • Assistance technique aux projets d’innovation
  • Assistance à la préparation des laboratoires d’innovation
  • Organisation d’événements
  • Suivi administratif des projets
  • Recherches documentaires
  • Soutien organisationnel interne
  • Appui aux activités de communication
  • Gestion des contenus web
  • Gestion des réseaux sociaux
  • Recherche, compréhension et évaluation de tendances actuelles
  • Appui à l’organisation des campagnes de communication et de crowdsourcing

Cette description reprend les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

NOUS OFFRONS

  • Un contrat CDI, statut d’employé(e), 20 heures/semaine
  • La perspective d’augmentation de la tâche à 40 heures/semaine au courant de l’année 2018
  • Un environnement de travail informel et stimulant permettant d’évoluer selon ses compétences et talents
  • Des missions diversifiées
  • Un travail en équipe et de manière autonome
  • Une expérience professionnelle unique pleine de sens et de chaleur humaine
  • Travail au sein d’une petite équipe multiculturelle
  • Implication dans des projets nationaux et internationaux de haut niveau

PROFIL RECHERCHÉ

Le/la candidat(e) idéal(e) aura le profil suivant :

  • Niveau d’études Bac+3
  • Maîtrise courante du Français (langue maternelle ou C2) et de l’Anglais. La maîtrise du Luxembourgeois et/ou de l’Allemand constituant un atout.
  • Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, outil graphique (p.ex. Gimp, Photoshop), réseaux sociaux
  • Bonnes notions en comptabilité
  • Excellentes capacités organisationnelles et sens de rigueur
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Bonnes capacités de synthèse et de vulgarisation d’informations
  • Faire preuve d’initiative, de flexibilité et savoir donner des priorités
  • Sens pratique et bonnes capacités d’adaptation
  • Sens des responsabilités et de la confidentialité
  • Bon sens de la communication et des relations humaines
  • Autonomie de travail et réactivité
  • Capacité de travailler dans un contexte multiculturel et créatif
  • Facilité de contact
  • De nature dynamique, motivée et positive

We are always on the look-out for motivated freelancers to work with us on an ad hoc basis. If you are interested, please GET IN TOUCH

If you would like to work with us as a freelancer, please submit your resume and motivation letter to contact@theimpactlab.org.